Dokumenty

Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO oraz o zasadach korzystania z plików cookies w serwisie Instytut Komunikacji Samorządowej.

Ostatnia aktualizacja: 11 czerwca 2026 r.

Administrator danych

Mateusz Majewski

prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MM Media Mateusz Majewski

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu Instytut Komunikacji Samorządowej jest Mateusz Majewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MM Media Mateusz Majewski, ul. Słowackiego 17/27, 07-100 Węgrów, NIP 8241804388 (dalej: Administrator).

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail kontakt@iks.edu.pl lub korespondencyjnie pod adresem siedziby Administratora.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
  • dane Konta: adres e-mail (login), zaszyfrowane hasło, ustawienia profilu,
  • dane rozliczeniowe: nazwa firmy lub instytucji, NIP, adres - niezbędne do wystawienia faktury,
  • dane o zamówieniach i płatnościach,
  • dane dotyczące korzystania ze szkoleń: postęp w nauce, ukończenia, dane do Certyfikatu,
  • dane techniczne: adres IP, dane z plików cookies, logi systemowe,
  • treść korespondencji przesłanej przez formularze kontaktowe.

4. Cele i podstawy prawne

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Założenie i prowadzenie Konta, realizacja umowy (dostęp do szkoleń, obsługa zamówień) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Obsługa zapytań i korespondencji przesłanej przez formularze art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Komunikacja marketingowa za zgodą (o ile zostanie udzielona) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda

5. Okres przechowywania

  • dane związane z Kontem - przez czas posiadania Konta,
  • dane rozliczeniowe i faktury - przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia,
  • dane niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:

  • dostawcy infrastruktury hostingowej Serwisu,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • operatorowi płatności elektronicznych - w zakresie płatności online,
  • biuru rachunkowemu lub podmiotowi obsługującemu rozliczenia,
  • dostawcom narzędzi do osadzania materiałów wideo (w szczególności YouTube oraz Google, a także Vimeo),
  • podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania.

7. Przekazywanie poza EOG

W związku z osadzaniem materiałów wideo oraz korzystaniem z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

8. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia Konta, złożenia Zamówienia oraz realizacji umowy. Podanie danych do faktury wynika z przepisów prawa. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia skorzystanie z odpowiednich usług.

10. Profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

11. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania, w szczególności do utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika, obsługi koszyka oraz zapewnienia bezpieczeństwa (ochrona przed atakami CSRF).

2. Osadzone materiały wideo oraz narzędzia dostawców zewnętrznych (w szczególności YouTube, Vimeo) mogą zapisywać własne pliki cookies, zgodnie z politykami prywatności tych dostawców.

3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.

12. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować Politykę prywatności. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zasady przetwarzania związane z korzystaniem z Serwisu opisuje również Regulamin.